<html><head><style type="text/css"><!-- DIV {margin:0px;} --></style></head><body><div style="font-family:times new roman, new york, times, serif;font-size:12pt"><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;">How does one securely slice "across" if you do it this way?<br>So pick one variable or the other, clients or suppliers. We are a contractor in the middle managing complaints, but with a workflow where a complaint may need to be assigned to a supplier rep or a client at some point in the process.<br>Say we create queues by client. Each client would see his quick search, our users could see all clients' queues as assigned. <br>We could have a supplier custom field on each ticket in a client queue, and we could create a custom query to run a report of complaints by supplier, for all clients. <br>In this setup, how would a supplier see his tickets and only his across any client queue? <br><br>Many
 thanks,<br>Ed<br><br><div style="font-family: times new roman,new york,times,serif; font-size: 12pt;">----- Original Message ----<br>From: Kenneth Crocker <KFCrocker@lbl.gov><br>To: Ed Matthews <g8orade@yahoo.com><br>Cc: rt-users@lists.bestpractical.com<br>Sent: Monday, February 11, 2008 6:03:43 PM<br>Subject: Re: [rt-users] Security based on custom field values?<br><br>
Ed,<br><br><br>    
It 
sounds 
like 
you 
are 
using 
Custom 
Fields 
for 
the 
purpose 
of <br>seperating 
users 
and 
their 
clints/tickets 
and 
that 
is 
what 
queues 
are <br>for. 
Why 
not 
just 
define 
different 
queues 
and 
put 
tickets 
with 
certain <br>CF's 
into 
those 
queues 
with 
their 
own 
respective 
support 
groups?<br><br><br>Kenn<br>LBNL<br><br>On 
2/11/2008 
12:46 
PM, 
Ed 
Matthews 
wrote:<br>> 
Is 
it 
possible 
to 
set 
up 
RT 
with 
ticket 
user 
access 
governed 
by 
the <br>> 
values 
in 
custom 
fields? 
Example:<br>> 
Set 
up 

queue 
and 
add 

custom 
fields 
that 
are 
mandatory 
for 
each <br>> 
ticket 
in 
the 
queue.<br>>  
  

Suppliers 
(Single 
Select 
List 
of 
Values)<br>>  
  

Clients 
(Single 
Select 
List 
of 
Values)<br>> 
Set 
up 
users 
by 
giving 
them 
one 
or 
more 
clients 
and 
one 
or 
more 
carriers.<br>> 
Accessing 
the 
queue 
presents 
to 
the 
user 
only 
those 
tickets 
where 
their <br>> 
client 
and 
supplier 
user 
access 
settings 
intersect 
the 
values 
of 
the <br>> 
tickets.<br>> <br>> 
Sample 
Roles:<br>> 
Clients 
can 
see 
all 
tickets 
no 
matter 
what 
supplier.<br>> 
Suppliers 
can 
see 
all 
tickets 
no 
matter 
what 
customer.<br>> 
Internal 
users 
can 
see 
all 
tickets 
for 
the 
clients 
and 
carriers 
given <br>> 
them, 
(up 
to 
all).<br>> <br>> 
Thanks,<br>> 
Ed 
Matthews,<br>> 
<a ymailto="mailto:g8orade@yahoo.com" href="mailto:g8orade@yahoo.com">g8orade@yahoo.com</a><br>> <br>> 
------------------------------------------------------------------------<br>> 
Be 

better 
friend, 
newshound, 
and 
know-it-all 
with 
Yahoo! 
Mobile. 
Try <br>> 
it 
now. <br>> 
<<a href="http://us.rd.yahoo.com/evt=51733/*http://mobile.yahoo.com/;_ylt=Ahu06i62sR8HDtDypao8Wcj9tAcJ" target="_blank">http://us.rd.yahoo.com/evt=51733/*http://mobile.yahoo.com/;_ylt=Ahu06i62sR8HDtDypao8Wcj9tAcJ</a> <br>>  
><br>> <br>> <br>> 
------------------------------------------------------------------------<br>> <br>> 
_______________________________________________<br>> 
<a href="http://lists.bestpractical.com/cgi-bin/mailman/listinfo/rt-users" target="_blank">http://lists.bestpractical.com/cgi-bin/mailman/listinfo/rt-users</a><br>> <br>> 
Community 
help: 
<a href="http://wiki.bestpractical.com" target="_blank">http://wiki.bestpractical.com</a><br>> 
Commercial 
support: 
<a ymailto="mailto:sales@bestpractical.com" href="mailto:sales@bestpractical.com">sales@bestpractical.com</a><br>> <br>> <br>> 
Discover 
RT's 
hidden 
secrets 
with 
RT 
Essentials 
from 
O'Reilly 
Media. <br>> 
Buy 

copy 
at 
<a href="http://rtbook.bestpractical.com" target="_blank">http://rtbook.bestpractical.com</a><br><br></div><br></div></div><br>
      <hr size=1>Be a better friend, newshound, and 
know-it-all with Yahoo! Mobile. <a href="http://us.rd.yahoo.com/evt=51733/*http://mobile.yahoo.com/;_ylt=Ahu06i62sR8HDtDypao8Wcj9tAcJ "> Try it now.</a></body></html>