<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-GB" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Or use the child ticket functionality? Though that will increase the number of tickets in the system.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Steve Anderson<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span lang="EN-US" style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> rt-users-bounces@lists.bestpractical.com [mailto:rt-users-bounces@lists.bestpractical.com]
<b>On Behalf Of </b>Chris Hall<br>
<b>Sent:</b> 22 April 2011 15:33<br>
<b>To:</b> rt-users<br>
<b>Subject:</b> [rt-users] Handling a ticket that contains MANY comments....<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hello all,<o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Question:  How should I best handle a ticket with multiple comments?  By multiple, I mean 400+.<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Here's the background.  Our helpdesk had to deal w/ a widespread outage.  Tons upon tons of ppl were calling in for the entire day.  They decided they needed to log all these calls, so they created on ticket, named for this example "outage".
  Everytime someone called in, they would open the "outage" ticket and put a quick "advised user of outage" in the ticket.  However, once the ticket started growing into the hundreds of comments, it would nearly lock the server up when someone would access
 it.  The CPU would peg out while the page was loaded, which would take roughly 2 minutes... and with probably a new person trying to access the ticket every 15 seconds, you could see how this was a problem.  It brought the entire ticketing system to something
 of a standstill.  <o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">My question to you guys is how do I avoid something like this moving forward in the future?  I found this:<o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><a href="http://search.cpan.org/~ruz/RT-Extension-ViaLink-UpdateTicket-0.02/lib/RT/Extension/ViaLink/UpdateTicket.pm">http://search.cpan.org/~ruz/RT-Extension-ViaLink-UpdateTicket-0.02/lib/RT/Extension/ViaLink/UpdateTicket.pm</a><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">and was thinking it would resolve the problem, if I can format the link it talks about to just update the ticket w/o trying to load/render a several hundred line ticket.. what are your thoughts?  Would this work?<o:p></o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</div>
<p class="MsoNormal">This email has been scanned by Netintelligence<br>
<a href="http://www.netintelligence.com/email">http://www.netintelligence.com/email</a><o:p></o:p></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</div>
</div>
<br>
<hr>
<font face="Arial" color="Gray" size="1">BiP Solutions Limited is a company registered in Scotland with Company<br>
Number SC086146 and VAT number 383030966 and having its registered<br>
office at Medius, 60 Pacific Quay, Glasgow, G51 1DZ.<br>
<br>
****************************************************************************<br>
This e-mail (and any attachment) is intended only for the attention of<br>
the addressee(s). Its unauthorised use, disclosure, storage or copying<br>
is not permitted. If you are not the intended recipient, please destroy<br>
all copies and inform the sender by return e-mail.<br>
This e-mail (whether you are the sender or the recipient) may be<br>
monitored, recorded and retained by BiP Solutions Ltd.<br>
E-mail monitoring/ blocking software may be used, and e-mail content may<br>
be read at any time.You have a responsibility to ensure laws are not<br>
broken when composing or forwarding e-mails and their contents.<br>
****************************************************************************<br>
</font>
</body>
</html>